HSIL:Interncup

Info HSIL Interncup 26-27Aug2017

• Facebook gruppen https://www.facebook.com/events/130130077522486/
• Invitasjon & Invitasjonsskriv til HSIL Internturnering 2017 (.pdf)

Sponsor:

• Ringnes (Stian framforhandlet en 30% rabatt)
• Refusjonsskjema BAMA (60%) http://www.eatmovesleep.no/idrettsfrukt/skjema-for-refusjon-v2/

• Toro: Åpningstider: 800 33 005, 9-15h (Orkla foods, skriftelig henvendelse: http://www.orklafoods.no/Forbrukerservice) - sent Media:HSIL_sponsor_vafler.pdf
• Kiwi: http://form.socialboards.no/kiwi - sent Media:HSIL_sponsor.pdf (ble bedt av kjøpsman i butikken til å søke hos Kiwi, Kiwi servicekontor sier at alle søknader blir behandlet fortløpende)
• Norgesgruppen: 2411 3100, 8-16h, (lokale arrangement: mat og produkter, ansvar hos de lokale butikkene, satt over til Kiwi sentralbord)
• Rema Østlandet: 2409 8500, Ta kontakt med din lokale kjøpmann og hør om ditt engasjement er av interesse for butikken.

Notater fra møte 7Jun2017.
Som avtalt i møtet fyller org. ansvarlig for lagene lilla, gult og sort inn foreldrenavn og returnerer arket til meg asap. Deretter distribuerer jeg ferdig vaktliste til dere for utsending til alle foreldrene.

Fyll inn under reservekolonnene hvis det blir ledige foreldre som det i utgangspunktet ikke blir ledig vakt til. Som Kristine sa, er det viktig at alle tilgjengelige foreldre får én vakt, uansett finner vi på noe.

Innkjøpsansvar

Supert at Josef og gult lag tar på seg ansvaret for logistikken rundt innkjøp til kioskene. Josef; vedlagt finner du «erfaringsdokumentet» fra tidligere cuper, samt det vi fylte inn i første møte. Antar du har et bra grunnlag for innkjøpsmengde der. Ellers er det jo bare å konferere og stille spørsmål i FB gruppa vår, så diskuterer vi oss frem og alle hjelper til etter beste evne. Jeg ser det er noe utstyr (utenom mat og Josef sitt ansvar) på lista vi må skaffe frem mot cupen, eks griller. Jeg renskriver liste og behov frem mot neste møte.

Kaker

Vi diskuterte litt rundt behovet for antall kaker. Totalt er det 40 personer på vakt hver av dagene. Derimot er det flere familier hvor både mor og far har vakt samme dag så om vi skulle velge at alle familier som har vakt tar med en kake hver blir det ikke 40 kaker totalt hver av dagene - det tror jeg også hadde blitt for mange. Siden vaktlista ikke er komplett p.t klarer vi enda ikke å si hvor mange kaker vi vil ende opp med om vi velger det alternativet. Et annet alternativ kan f eks være å si at jentelag + gult lag baker kake lørdag og resterende lag søndag. Vi diskuterer oss frem til en løsning.

Loddpremieskriv

Vedlagt finner dere et forslag til loddpremieskriv tenkt levert ut og /eller sendt til alle foreldrene. Dette benyttet vi med suksess for noen år siden. Dere fyller selv inn deres eget navn /adresse og distribuerer eget lag.

Neste møte

Neste møte avtalte vi TIRSDAG 8. AUGUST KL. 18.00 på klubbhuset, men ser litt an behovet, avhengig av hvor langt vi er kommet i planleggingen. Jarle booker inn alle via outlook.

Vakter HSIL Gul

Vakter for HSIL Interncup 26-27Aug2017. Gult lag må stille med 15 vakter + innkjøp. Ut ifra hva dere har ønsket har jeg fordelt vakter:
Lø𝗿𝗱𝗮𝗴 𝟮𝟲𝗔𝘂𝗴𝟮𝟬𝟭𝟳
- 0800-1330: 2 personer kiosk 1 (store telt): Bente Kvamtrø Tontchev, Subash Rajalingam
-1315-1830: 1 person kiosk 1: Thomas Jensen
-1315-1830: 1 person kaffevogn: Marianne Solem
Sø𝗻𝗱𝗮𝗴 𝟮𝟳𝗔𝗴𝘂𝟮𝟬𝟭𝟳
- 0900-1300: 4 personer kiosk: Leela Borring Låstad, Tove Sarre Jensen, Hege Sarre-Hammer, Trine Oldernes
- 0900-1300: 2 personer kaffevogn: Marianne N Sundvoll, Kjersti Løken
- 1245-1700: 4 personer kiosk: Kayal Subash, Juliyana Arul, Siri Gulbrandsen, Torbjørn Sarre-Jensen
- 1245-1700: 2 personer kaffevogn: Geir Morten Førland, Erik Lund
H𝗮𝗻𝗱𝗹𝗲 𝗳𝗿𝗲𝗱𝗮𝗴/𝗹ø𝗿𝗱𝗮𝗴/𝘀ø𝗻𝗱𝗮𝗴
- 2 personer som tar ansvar sammen med meg: Jostein Larsen.

Reserve: 
- Inga Elisabeth Gjerdalen, Knut-Ivar Låstad,