HSIL:Skifestival
From its-wiki.no
Tilleggsinfo OBOS Oslo Skifestival 2022
organiseres 15-16. januar 2022 av HSIL langrennsgruppen i Holmenkollen
- info om: Klargjøring p-plasser på fredag (og andre oppgaver)
- mer om: Erfaringer fra 2017,2018,2019,HSIL:Skifestival2020
- Spørsmål: Josef Noll, m: 9083 8066 og http://ski.jnoll.net
Nyheter
vi kommer å ha to soner, A og B
- hver sone har 100 deltager
- typisk 20 min intervall mellom nytt sone, første start 09:00 (Sone A), neste 09:20 (Sone B)
- Noen parkeringsvakter med Walkie- Talkie (3x), slik at en person blir stående og melde fra om ledige plasser på enhver P-plass
- VIPPS skiltene for betaling
- Parkering på P-plasser P1, P3 (i/ved stadion) og P2 (Midstubakken)
Parkeringsinfo ved i Holmenkollen
Vi har bare 1200 deltager totalt, som betyr at det kommer ca 100 personer hver 20 min. Dette skal gjøre jobben "enkelt". Vi har 3 parkeringsplasser (P1, P2, P3). Regner med at vi ikke trenger å ta i bruk de andre små bak hoppbakken P4, P5, P6++, som er spredd rundt Holmenkollen. Øvre innkjørsel til Kongeveien (etter skistadion) holdes stengt, bare innkjørsel til funksjonærer. P11 er egentlig reservert til kapellen. Funksjonærsparkering - Litt usikkert hvordan vi fanger opp biler som kjører likevel inn Kongeveien (?).
Logikk/Hvordan
Alle møtes ved betalingen ved P1. Her gir vi ut vester og ytterlige instrukser, og så fordele oss på de poster. Vi har 3-4 personer med Walkie Talkie for å bedre flyten. Vi tar betalt med to personer ved P1, for alle som kommer inn til P1 og P3. Dermed sperrer vi ikke Holmenkollenveien, men kan dirigere folk videre uten å må ha en pengevakt på hver innkørsel. Det er alltid noen som kjør forbi, de fanger vi opp ved P2 Midstubakken.
Kasserer ved P1 og ved P2
- vi selger programmet til 100 kr både på lørdag og på søndag (merket forskjell). Alle må kjøpe. Eget program for lørdag og søndag
- funksjonærer fra HSIL slipper å betale
- tilskuer fra HSIL må betale
- pressen har fri adgang, hvis dem er tidlig ut kan vi sende dem til P12 eller øverst ved P2 (til våre biler),
Mest effektivt salg/utdeling:
- programmblad i høyre hånd
- vi satser på at alle bruker Vipps
P1
- fylles opp etter at P3 er full
P2 er tilgjengelig helt fra toppen til ned i arena
- Hvis full, send dem tilbake til P3 og P1
- Ingen skal kjøre inn til kapellen (vi kan fylle opp p-plassen der først)
- øverst ved P2 kan vi parkere HSIL funksjonærer. Fyll gjerne opp plassen, HSIL folkene trenger ikke bil
P3 (og alle parkeringsplasser
- fylles opp med en gang, for å gi de første kort vei til stadion
- her må vi bli "tysk". Tett i tett. Innkjørsel fra sør, utkjørsel til øst.
- Når de første drar hjem, åpne vi en liten sluse til utkjøring mot Holmenkollveien (ikke la folk kjøre ut mot de som kommer nytt inn)
- enkelte biler kan også sendes til P6, til parkering uten p-hjelp (inntil vi sender folk opp)