Difference between revisions of "IT-Strategy"

From its-wiki.no
Jump to: navigation, search
m (Mandat)
m (Mandat)
Line 20: Line 20:
  
 
* Task 3: et '''målbilde''' som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på  
 
* Task 3: et '''målbilde''' som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på  
** Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til  
+
** Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til "++", "+", "o"
**  
+
** realitetssjekk med IT-drift om utfordringer og muligheten
 +
** etablere en tidsplan for gjennomføring av utvalgte forslag.
 +
 
  
 
Når det gjelder IT-policy så finnes det en forslag fra UNINETT. UNITS skal analysere forslagene og komme med en anbefaling om hva som skal evalueres.
 
Når det gjelder IT-policy så finnes det en forslag fra UNINETT. UNITS skal analysere forslagene og komme med en anbefaling om hva som skal evalueres.
Line 27: Line 29:
  
 
=== Framdriftsplan===
 
=== Framdriftsplan===
 
+
* bli del av neste steg i prosessen
  
 
=== References ===
 
=== References ===

Revision as of 18:50, 3 February 2011

IT strategi for UNIK

Bakgrunn

UNIKs ledermøte (ULM) har i sin møte den 31.1.2011 bestemt at det opprettes en IT strategigruppen, som skal utvikle IT-strategi og IT-policy for UNIK (ref. ULM 31.1.2011). Som første steg skal gruppen, bestående av Trond Dragland, Kristin Scheen, Oddvar Hallingstad og Josef Noll framlegge et notat om mandatet til gruppen.

Mandat

UNIKs IT-strategigruppen (UNITS) skal utvikle en IT-strategi og IT-policy for UNIK. UNITS skal understøtte UNIKs strategisk plan.

IT-strategi og IT-policy viser noen forskjell, som UNITS skal belyse.

Når det gjelder IT-strategi, så skal UNITS komme opp med følgende leveranser:

  • Task 1: en kortfattet oppsummering av dagens situasjon, som omfatter både brukere, oppgaver og problemstillinger
    • dette situasjonbildet skal baseres på erfaringer fra IT-drift og brukere fra UNIK
    • en foreslått framgangsmåte er å spørre representanter fra brukere om opplevelser ved bruk av IT ved UNIK, problemstillinger og ønsker
  • Task 2: en ønskeliste av tjenester som baserer seg på
    • spørreundersøkelse av brukergruppene
    • en sammenligning med 2-3 andre lignende institusjoner
    • en oppsummering av state-of-the-art for IT-strategy i utvalgte forskningsinstitusjoner
  • Task 3: et målbilde som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på
    • Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til "++", "+", "o"
    • realitetssjekk med IT-drift om utfordringer og muligheten
    • etablere en tidsplan for gjennomføring av utvalgte forslag.


Når det gjelder IT-policy så finnes det en forslag fra UNINETT. UNITS skal analysere forslagene og komme med en anbefaling om hva som skal evalueres.


Framdriftsplan

  • bli del av neste steg i prosessen

References

  • Good reading on IT strategy itstrategyblog.com
    • Be a business advocate: As always, IT must be its own advocate. Colleagues may not understand or grasp the benefits of technology to aid in the process and execution of a strategic plan. It’s up to you to get your seat at the table and advocate for all of IT. Push upward.
    • Communication Enabled by Collaborative Tools: To successfully devise and execute a strategic plan, it is not enough to meet annually or quarterly. Many larger companies have multiple teams in different divisions working on strategies in isolation, never communicating with other teams. That’s a failure waiting to happen. Companies must embrace collaborative tools that allow everyone involved (finance, IT, etc.) to continually track, monitor and measure progress.
    • Complete Buy-in: There needs to be complete buy-in and complete commitment to the strategic plan on the part of the entire C-suite and all the people involved in the strategy. This helps infuse the strategy into the organization’s operational processes.
    • Measure Success: It’s not enough to track individual projects contained in the strategic plan. You must track measures of success of the process.