HSIL:Skifestival-Erfaringer

back to HSIL:Skifestival

Erfaringer Oslo Skifestival, 20-21Jan2024

P-Vakter 2024

Lørdag

• Plankekjøring på lørdag, utmerket flow. Biler inn og ut ganske regelmessig: P3 ble fyll, P1 halv, P2 fyll, P6 ca 60% fyll (15 p-vakter, hadde holdt med 13)

Søndag

• Første bil 0730,
• full trøkk kl 1230 (1215-1245), P1 40 plasser igjen, alt annet: P3, P2, P6 var full
• kl 1300 rolig
• 13 p-vakter, noen hadde mye pause, husk bedre klær

Anbefalinger:

1. Stang med "ut/exit" slik at ut blir tydeligere (3 ekstra stang) og foot
2. p-lotteri, skriv ditt mobilnummer på lappen , lever til kaffeteria, trekk vinner hver time
3. nye plakater størrelsen B1: 70 x 100 cm ( og 4 stender med B2: 50 x 70 cm) - på
4. 2- farger til p-lotteri (lørdag forskjellige fra søndag)

Struktur for parkering

• Overgang P2 full over Kongeveien til P6,
• 3 Personer ved Holmenkollenveien/Kongeveien (når parkering ved Midstubakken er full)
• P3 fyll ved kanten, deretter ved bunnen av rekken (3 rekker samtidig)
• NYTT: fri kjørespor ytterst for å kunne fylle opp når luker kommer opp (utmerket erfaring på søndag)

Erfaringer Oslo Skifestival, 20-21Jan2023

P-Vakter 2023, gul=lørdag, blå=søndag. C1 er parkeringsvakt 1, C2 p-vakt 2, osv.

"plankekjøring", ca 1800 startende på lørdag, og 1420 startende på søndag.

• veldig bra flyt med de elste først (åpner opp plassene på parkeringen raskere)
• full kontroll, med unntak av 4 biler som kommet inn i P1 når den var full (må sjekke P3 når P1 fyller seg)
• fulte P6 (hopptårnet først), umulig å få folk fra å parkere langs Kongeveien, som skapte utfordringer for bussene
• Vi bør være tydeligere på vipps. En god del spurte meg om hvor de skulle vippse etter å ha parkert.
• Tydeligere skilt på vei inn hvor utkjøring er.
• Kan være hensiktsmessig med Noen walkie talkier på viktige poster.
• fikk p-bot for delvis parkering på fortau (P1 utfart) og diskusjoner med bymiljøetaten om parkering stengt

Anbefalinger

• 12 personer på lørdag, 11 på søndag -> anbefaling 13 på lørdag, 10 på søndag
• ny design av skilt (A1) for "ut"
• nytt navn for "parkeringlotteri" ("100 kr parkering" skaper konflikt med bymiljøetaten)
• synes vi skal utrope 1-2 vinnere hver time (for å vise at vi tar lotteri alvorlig)

Erfaringer Oslo Skifestival, 15-16Jan2022

ren plankekjøring! Med bare 1250 (lørdag) og 450 (søndag) deltager ble det ikke hektisk for oss. Klart oss fint med 10 (lørdag) resp 6 (søndag) p-vakter. Vi trenger skilt som står høyt, slik at de kan leses. Nytt skilt "utkjøring forbud" ved P3

Vi må tilbake til stafett. Heller fokus på rekruttering enn på "skirenn"

P-Vakter 2022, gul=lørdag, blå=søndag. C1 er parkeringsvakt 1, C2 p-vakt 2, osv. Oppgavene kan sees i bildet nedenfor

Erfaringer Oslo Skifestival, 18-19Jan2020

Søndag

• rolig fram til kl 09:00 (ca 1,5 timer før stafetten starter)
• juniorer kommet kl 11:35 - for sent, da var bølgen nesten over. Vi slet altfor mye, fordi vi hadde bare en person per parkeringsplass, tre som tok imot betaling, og en som dirigerte
• siste betaling 15:00 (45min før start, bestemor)
• vi trengte alle p-plasser (P1, P2, P3, ...) inkludert parkeringen langs veien, selv om det var bare for en kort periode.
• to biler hadde stengt utkjørselen på P3 (kjørte inn ved "p-forbud", og stilte seg mitt i veien). ikke sikkert hva vi skal gjøre med slike biler

Lørdag

• første start kl 0930 - siste start kl 15:52
• trøkk kommet 08:45, flatet ut kl 09:30
• 2 rekker med betaling for å unngå kø på Holmenkollveien
• bare 12 vakter (2 syk), men tok smart grep: når P3 og P1 ble fullt, rett opp til P6 (har ikke brukt P4 og P5)
• 2 1/2 kasser igjen med programblad
• informer om piggdekkavgift på hjemmesiden og påmeldingen

Erfaringer Oslo Skifestival, 19-20Jan2019

• samme som 2018
• individuelt lørdag 2533, skiathlong søndag 173, staffett søndag 1533, jaktsttart søndag 366

Erfaringer Oslo Skifestival, 20-21Jan2018

• maks trøkk med 13 p-vakter på søndag under stafetten kl 1000-1100
• oppmøte holder kl 09:30

Erfaringer Oslo Skifestival, lørdag 21jan2017

Vi hadde totalt 11 p-vakter + 6 juniorer fra kl 09:00-12:15.

• Litt for mange i perioden kl 0900-0940, ellers greit
• overalt god flyt, noen korte perioder med trøkk
• Pga byggeaktivitet i tårnet kunne vi ikke burke P5
• vi hadde ca. en kasse med programmer til øvers
• fungerte greit med walkie-talkie, 2/3 av sletta er dekket, f. eks P2 <-> P1/P3 krysset

Kort tidsanalyse

• 0700 start, det tar 20min til å få sperringer opp
• 0740 første løperne kommer med bil
• 0940 P3 (bak skiforeningen) full
• 1045 P1, P3, P4-P6 full, sendte alle biler videre til Holmenkollveien i retning P2 og P7
  • en parkeringsvakt ble sendt til P2
• 1045-1130 full action
• 1215 juniorene dro fra P6, 1220 juniorene dro fra alle andre plasser
• 1330(?) p-vaktene sluttet ved P2
• 1345 P-vaktene sluttet P1/P3
• 1445 ca 1 bil/3 minutt
• 1500(?) avsluttet parkeringsbetaling

Erfaringer søndag 22Jan2017

Første året uten krise, ca 30 min med "overtrykk"

• Total 13 p-vaktene: 11 fra programmet, incl. Mariken, pluss Marius og Bjørn Jarle for den travle timen 1100-1230 (takk!)
  • med Mariken fra kl 0900, Bjørn Jarle som fra kl 10:51 (P6)
• Vi klarte oss med 13 p-vakter i den travle timen 1050-1230 (3 kasserer P1 + 1 koordinator, 3 ved P2/P7, 3 ved P3/P1 , 3 ved P4/P6)
  • trenger flere hvis vi tar med P5 (ikke 2017 pga arbeid ved hopptårnet)
• en halv kasse med programmer til øvers

Trengs bedre tidskoordinering med rennskjema:

• 0725 - første løpere kommer, trenger salg ved P1 og P2
• 0730-0915 veldig lav trafikk, holder med 3 P-vakter P3 + 1 P-vakt P2 (total 7 p-vakter)
• 0945 full rulle, 3 betalinger ved P1
• 1020 P3 full, alle over til P1
• 1050 P6 tas i bruk med 2 bemanning (trengs flere hvis P5 tas med)
• 1130 full trøkk
• 1210 alt full - sperret innkjørsel til P1, P3-P6 og sender alt opp til P7 (langs veien) - sender folk fra P3 og P6 ned
• 1230 slutt parkering langs veien
• 1245 rolig, men konstant flyt, alt inn i P3, P6 eller P2
• 1445 siste betaling

Tilbakemeldinger

• Oslo Bymiljøetaten - hadde ønsket at vi flyttet parkering 60 m lenger opp langs veien, ellers bra. Skrev pikkdekk bot - vi må legge inn en linje i programmet
• Politiet - godt fornøyd med trafikkflyten