HSIL:Skifestival

From its-wiki.no

Jump to: navigation, search
OBOS Oslo Skifestival.png

Tilleggsinfo OBOS Oslo Skifestival 2022

organiseres 15-16. januar 2022 av HSIL langrennsgruppen i Holmenkollen

Nyheter

Sone A og Sone B med 100 deltager hver

vi kommer å ha to soner, A og B

  • hver sone har 100 deltager
  • typisk 20 min intervall mellom nytt sone, første start 09:00 (Sone A), neste 09:20 (Sone B)
  • Noen parkeringsvakter med Walkie- Talkie (3x), slik at en person blir stående og melde fra om ledige plasser på enhver P-plass
  • VIPPS skiltene for betaling
  • Parkering på P-plasser P1, P3 (i/ved stadion) og P2 (Midstubakken)

Parkeringsinfo ved i Holmenkollen

P-Vakter 2022, gul=lørdag, blå=søndag. C1 er parkeringsvakt 1, C2 p-vakt 2, osv. Oppgavene kan sees i bildet nedenfor

Vi har bare 1200 deltager totalt, som betyr at det kommer ca 100 personer hver 20 min. Dette skal gjøre jobben "enkelt". Vi har 3 parkeringsplasser (P1, P2, P3). Regner med at vi ikke trenger å ta i bruk de andre små bak hoppbakken P4, P5, P6++, som er spredd rundt Holmenkollen. Øvre innkjørsel til Kongeveien (etter skistadion) holdes stengt, bare innkjørsel til funksjonærer. P11 er egentlig reservert til kapellen. Funksjonærsparkering - Litt usikkert hvordan vi fanger opp biler som kjører likevel inn Kongeveien (?).


Logikk/Hvordan

Trafikkflyt og plassering Oslo Skifestival

Alle møtes ved betalingen ved P1. Her gir vi ut vester og ytterlige instrukser, og så fordele oss på de poster. Vi har 3-4 personer med Walkie Talkie for å bedre flyten. Vi tar betalt med to personer ved P1, for alle som kommer inn til P1 og P3. Dermed sperrer vi ikke Holmenkollenveien, men kan dirigere folk videre uten å må ha en pengevakt på hver innkørsel. Det er alltid noen som kjør forbi, de fanger vi opp ved P2 Midstubakken.

Kasserer ved P1 og ved P2

  • vi selger programmet til 100 kr både på lørdag og på søndag (samme programmet). Alle må kjøpe.
  • funksjonærer fra HSIL slipper å betale
  • tilskuer fra HSIL må betale
  • pressen har fri adgang, hvis dem er tidlig ut kan vi sende dem til P12 eller øverst ved P2 (til våre biler),

Mest effektivt salg/utdeling:

  • programmblad i høyre hånd
  • vi satser på at alle bruker Vipps


P1

  • fylles opp etter at P3 er full

P2 er tilgjengelig helt fra toppen til ned i arena

  • Hvis full, send dem tilbake til P3 og P1
  • Ingen skal kjøre inn til kapellen (vi kan fylle opp p-plassen der først)
  • øverst ved P2 kan vi parkere HSIL funksjonærer. Fyll gjerne opp plassen, HSIL folkene trenger ikke bil

P3 (og alle parkeringsplasser

  • fylles opp med en gang, for å gi de første kort vei til stadion
  • her må vi bli "tysk". Tett i tett. Innkjørsel fra sør, utkjørsel til øst.
  • Når de første drar hjem, åpne vi en liten sluse til utkjøring mot Holmenkollveien (ikke la folk kjøre ut mot de som kommer nytt inn)
  • enkelte biler kan også sendes til P6, til parkering uten p-hjelp (inntil vi sender folk opp)