Revision as of 06:34, 7 June 2017

Info HSIL Interncup 26-27Aug2017

• Facebook gruppen https://www.facebook.com/events/130130077522486/
• Invitasjon & Invitasjonsskriv til HSIL Internturnering 2017 (.pdf)

Notater fra møte 7Jun2017.
Som avtalt i møtet fyller org. ansvarlig for lagene lilla, gult og sort inn foreldrenavn og returnerer arket til meg asap. Deretter distribuerer jeg ferdig vaktliste til dere for utsending til alle foreldrene.

Fyll inn under reservekolonnene hvis det blir ledige foreldre som det i utgangspunktet ikke blir ledig vakt til. Som Kristine sa, er det viktig at alle tilgjengelige foreldre får én vakt, uansett finner vi på noe.

Innkjøpsansvar

Supert at Josef og gult lag tar på seg ansvaret for logistikken rundt innkjøp til kioskene. Josef; vedlagt finner du «erfaringsdokumentet» fra tidligere cuper, samt det vi fylte inn i første møte. Antar du har et bra grunnlag for innkjøpsmengde der. Ellers er det jo bare å konferere og stille spørsmål i FB gruppa vår, så diskuterer vi oss frem og alle hjelper til etter beste evne. Jeg ser det er noe utstyr (utenom mat og Josef sitt ansvar) på lista vi må skaffe frem mot cupen, eks griller. Jeg renskriver liste og behov frem mot neste møte.

Kaker

Vi diskuterte litt rundt behovet for antall kaker. Totalt er det 40 personer på vakt hver av dagene. Derimot er det flere familier hvor både mor og far har vakt samme dag så om vi skulle velge at alle familier som har vakt tar med en kake hver blir det ikke 40 kaker totalt hver av dagene - det tror jeg også hadde blitt for mange. Siden vaktlista ikke er komplett p.t klarer vi enda ikke å si hvor mange kaker vi vil ende opp med om vi velger det alternativet. Et annet alternativ kan f eks være å si at jentelag + gult lag baker kake lørdag og resterende lag søndag. Vi diskuterer oss frem til en løsning.

Loddpremieskriv

Vedlagt finner dere et forslag til loddpremieskriv tenkt levert ut og /eller sendt til alle foreldrene. Dette benyttet vi med suksess for noen år siden. Dere fyller selv inn deres eget navn /adresse og distribuerer eget lag.

Neste møte

Neste møte avtalte vi TIRSDAG 8. AUGUST KL. 18.00 på klubbhuset, men ser litt an behovet, avhengig av hvor langt vi er kommet i planleggingen. Jeg booker inn alle via outlook.