Difference between revisions of "HSIL:Multisportuka erfaringer"
From its-wiki.no
Josef.Noll (Talk | contribs) (→Checkliste Multisportuka) |
Josef.Noll (Talk | contribs) (→Multisportuka 10.-14.Okt2015) |
||
Line 320: | Line 320: | ||
* [[HSIL:Sykling]] | * [[HSIL:Sykling]] | ||
+ | |||
+ | == Lessons learned 2015 == | ||
+ | * 120 barn er nok (kanskje øke litt til 140?) | ||
+ | * gruppelederne var utmerket! | ||
+ | * foreldrene er veldig villig til å ta ansvar, frivillighetsansvar | ||
+ | * sykling, minst 2 voksne/gruppe (som sykler bak for å fange opp de som er sliten eller har punktering) | ||
+ | * Takk til Intersport Linderud for sykkelverksted | ||
+ | * alt for mye kokkskinke | ||
== Multisportuka 10.-14.Okt2015 == | == Multisportuka 10.-14.Okt2015 == | ||
http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften | http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften |
Revision as of 19:14, 9 June 2024
Checkliste Multisportuka
Dokumenter
- HSIL:Kjoreplan, basert på erfaringer fra 2016
- HSIL:InfobrevForesatte
- HSIL:InstruktorlisteMorgen - går ut, laget for Apaløkka
- HSIL:InstruktorlisteKveld - går ut
- HSIL:Sykling
August året før:
- Halle, samarbeid basket - ikke lenger
Uke før: 5Aug2022
- Nærbakst - brød til 220 personer (Tiril)
- Rema 1000 - Jørgen (bestillingsliste?) - melk, jus, saft... pålegg
- T-shirts bestilling (Josef med Øivind)
Status: 14Mar2024
- Str 8(128) - 34
- Str 10(140) - 23
- Str S - 13
- Str M - 33
- Str L - 23
Grilling (Jørgen)
- 1,3 burger per deltager, dvs 300 burger for 230 deltager & trener, xx pølser,
- lompe, pølsebrød, hamburger brød
Inviter samarbeidspartnere
- Skyting
- bryting - står vi over i 2024?
- o-løp, løipe sykkel
- kano (Apaløkka) - i samarbeid med Lillomarka o-lag
Inviter foreldre
- 1 hver dag lunsj, 1100-1300
- Torsdag: sykling 0930-1400 (de som har lyst)
- Torsdag: grilling 1100-1500 (2 voksne)
Sponsor? Media:Checklist_Multisportuka_2022.pdf
Multisportuka 2022
Tirill & Jørgen Lindvik er med fra Lillomarka Ski. Tirill er kontakt. Forberedelsesmøte 8Jun2022 kl 2000 i Arena
- Jørgen hører med Andreas og Joar om "hvor mange instruktører trenger vi"
- "Hvilken jente kan vi flytte opp til å bli med i sportslig ledelse?" @Joar
Økter: 1,5 timer er for lang for de yngste (og noen andre)
- aktivitetsleder (turn, skyting, bryting) fungerer fint
- kjøpe utstyr for å holde lek oppe
Myr - nytt myrområdet, ikke så gjørmet
- Avis Groruddalen - "takk Gudbrand"
Mat til instruktører/foreldre i Arena
- Brød fra Nærbakst (til 220 personer)
- Rema 1000 for alt annet
Samarbeidspartner
- Bryting - Oslo bryteklubb (Ali, Hjalmar)
- skyting,
- o-løp,
- Apaløkka skole (kanon, redningsvester),
Sanitær
- 3 toaletter i huset (instruktører)
- ekstern dusj - skyll ut
- 1. hjelp: jenter som hjelper jenter, gutter som hjelper gutter
- utvask etter endt Multisportuka
Politiattester - ber om å søke
- Tirill skaffer skriv til å gå gjennom
Telt fra Bydelsen
- langbord for spising - benker (Bankål)
Multisportuka 2021
Hennie og Selma som instruktører - aktiv på rulleski - Joar snakker med jentene
- Liv Kvanvik stiller opp på Mandag kl 1100-1300
Ansvar Multisportuka 2021
- Ungene ønsker T-shirt som synlig bevis for deltagelse (Josef: ordentlig kvalitet, ikke plast) - Gudbrand henter inn tilbud
- Alt foregår i Lillomarka arena
- Mat fra instruktører/foreldre i Arena - Gudbrand fikser brød, Rema 1000, ....
- drikke: deltager ha med drikkeflaske, stativ med kraner,
- Instruktører: Vi tar de med som er på listen - totalt 26-30 personer - Joar og Andreas ordner
- Gudbrand hører med Magnus som lege under arrangement
- Telt - Gudbrand hører med bydelen
- Dovogn - Joar bestiller
- Livredningskurs: - 1. uke i August (torsdag?) - Josef hører med Sørumsand
Aktiviteter:
- Andreas og Joar fikser aktivitetsplanen
- Joar hører med Vidar for o-løp (onsdag), sykkelkart, fredag stafett
- Andreas hører med skyting, og kjøper mer utstyr (hører med Stian)
- Gudbrand fikser kano, onsdag - fredag (fra bydelen, da trenger vi ikke Kolbotn1 Speidere)
- turn? tilgang til utstyr -
- Bryting (to brytetrener: Hjalmar og Ali) - Josef fikser
Smittevernplanen - vi kjører samme konsept som i 2020 (hvis nødvendig) - foreldreinformasjon ligger på Multisportuka.no, basert på bryting
Fra 2020:
- hva skjedde med midler fra Gjensidige Stiftelse (60 kNOK)?
Alle skal ha med:
- ekstra skift hver eneste dag -
- Drikkeflaske merket med navn
- Kombisko (ikke klassisk skisko) på onsdag - bare en dag?
Erfaringer fra tidligere år
Erfaringer Multisportuka 2020
- Ungene ønsker T-shirt som synlig bevis for deltagelse (Josef: ordentlig kvalitet, ikke plast)
- bra inndeling i grupper med eget telt: gjerne sorter etter alder (alle 2008 i et området)
- utmerket med grilling - veldig bra organisert
Øvelser
- Klar instruks til instruktører hva de skal gjøre (ved turn, skyting, ...)
- Sykling: Inndeling basert på prøveløype i arena (tid?, stigning?)
- Kart over gruppeplassering (for de som søker en gruppe)
- Skyting: begynner med 10 år? (hva gjør vi med 9-åringer?), sprer over to dager? Deltagelse fra instruktører
Kommunikasjon
- heng opp øvelser per gruppe man-ons
- bra: høytaler ved starten
Multisportuka 2020
- Vi tar utgangspunkt: Man-Tirs Apaløkka - Ons-Fre Lillomarka arena
- Gudbrand - Apaløkka/Ammerudskole ikke avklart - må avklares med BYM
- Mat laging fra i lunsjpakker fra Linderud (cost: 10.000 NOK for 3 dager x 3-4 brødskiver x 200 deltager) - vi vurderer når vi får beskjed om Apaløkka skole
- små drikkepakker - Gudbrand hører med Tine++ - Josef hører med Stian om "gratis mat/drikke"
- Instruktører: Vi tar de med som er på listen - totalt 26-30 personer
- Penger på konto: Josef sjekker med BLOC (som fikk inn penger for de som meldte seg på gjennom Lillomarka arena)
- Pannebånd - er bestilt
- Gudbrand hører med Magnus som lege under arrangement
Aktiviteter:
- Joar hører med Vidar for o-løp (onsdag), sykkelkart, fredag stafett
- Andreas hører med skyting, og kjøper mer utstyr (hører med Stian)
- Josef har fikset kano,
- turn? tilgang til utstyr - eller to grupper med bryting (to brytetrener: Hjalmar og Ali)
Søknader til a) Gjensidige Stiftelse (60 kNOK) og b) Grorud bydel
Smittevernplanen - Gudbrand hører med bydelsleger - Josef lager utkast og foreldreinformasjon, basert på bryting
Alle skal ha med:
- ekstra skift hver eneste dag -
- Drikkeflaske merket med navn
- Kombisko (ikke klassisk skisko) på onsdag
Multisportuka 2019
- OK - det blir Apalløkka som før. Vi får hallen i første etg. mandag og tirsdag, på onsdag hallen i 2.etasje. Har sagt at vi har oppmøte på torsdag på Apalløkka, men rydder og flytter i løpet av to. formiddag
- OK - foreslår at vi rigger som vanlig søndag ettermiddag, dvs. den 11.8.
- OK - jeg fikser mat via Rema som vanlig
- foreslår at vi dropper t-trøyer i år men kjøper inn pannebånd med multisportuka og våre logoer. Har fått pristilbud. OK eller ? - "ikke plast"
- jeg bestiller gratis brød mv. på vanlig måte for mandag-torsdag
Sponsor?
- bydelene
- Nærbakst
- ...
Aktiviteter
- Man-Ons byggetrinn 3 skal foregå i arenaen utover sommer/høst. Jeg har bedt om at man søker å unngå å stenge skytebanen de dagene vi har behov.
- Andreas tar kontakt Oslo skiskyterlag - 2 dager (man-tir eller tirs-ons)
- den ytre delen av rulleskiløypa regner vi med vil være intakt i hele byggeperioden.
- klubbhuset med lager vil vi kunne bruke under multisport (tenker bla.på rulleski, sko osv)
Torsdag: avslutning kl 17
- Start og Mål i Arena - foreslår grill i arenaen når man kommer inn fra sykkeltur torsdagen
- vi bør minst ha et par voksne pr dag fra kl. kl 0930 ma-ons ifbm lunsjen fram til ca 13-1330. Også hjelp på torsdag ettermiddag kunne være greit. Jeg tar kontakt internt i Lillomarka - (2 voksne)
Fredag:
- start fra Arena
Kano - Josef bestiller
- Torsdag ettermiddag og fredag
Foreldrehjelp:
- Doodle - fungerte ikke
- Josef og Gudbrand henter foreldre (2 hver dag, torsdag: 3 x rigging, foreldre skifte slanger)
- Andreas tar kontakt med Vidar om oppdatert kart
- Josef - bryting?
- Josef - Sverre - 5,6, eller 7Aug2019
Checkliste Multisportuka
Aug året før:
- Halle, samarbeid basket
Sponsor
- Nærbakst, Intersport
- t-shirts bestilling
- Skyting
- bryting
- o-rientering, løipe sykkel
- kano (1kolbotn.no kanoutleie - Robert Engels)
Tips for Kano:
- rette opp kano etter den er veltet ved hjelp av et annen kano
- fester luftballoner på hver kano, og la ungene dreper med en kvist. Siste båt med ballon vinner
Erfaringer/Tilbakemeldinger Multisportuka 2018
- Logistikk - kjøring, utstyr
Instruktører:
- godt med ekstra premering
- økes til 200?
- 2010 yngst - rekrutering
Onsdag
- kort runde først for å lære (med prøveark)
- raske tid
Budskap
- avmelding: 10 Aug (minus 100 kr administrasjonsgebyr), etter det avmelding bare:: sykemelding
- jeg er innforstått at gruppeinndeling med navnet til mitt barn blir brukt på FB
- gjelder trening, mye aktivitet og gjennomføre en treningsuke
- [ ] jeg vil utforske sport - [ ] jeg vil trene - (kryss av hva som passer for deg)
Melding
- startsider for hver gruppe
Foreldre påmelding:
- facebook med påminnelse, flere foreldre på sykkeltur
- Start og grilling - kl 12 på torsdag, 1 fra kl 10 for handling
- “ta en fin sykkeltur” sammen med ungene
- 2 voksne
Rulleski i arena? - samkjøring: skyting og rulleski
- Gudbrand har brukt flere dager med utstyr
- Utstyr - logistikk - blir transportert (Josef bill - søndag og torsdag)
- Tenke på?
- Rekrutierung: mobil hoppbakke,
Erfaringer Multisportuka 2017
- mye bedre konkurranse enn tidligere (mindre venting, bedre flyt). Informasjon var ikke godt nok i forkant, alt for mange kommet uten skift (og uten sko til veksling)
- Nye instruktører må få bedre innstruks, planlegging skal skje tidligere (prøv å ha logistikk for hele uken klar)
- Innsamling av erfaringer hver dag
- eget utstyr til den øvre hallen
- spør om nøkkelen for utstyrsrommet (Sportslærer Kamal?) for mandag til onsdag
- ... har dere mer, send mail til Josef (josef@jnoll.net)
Erfaringer Multisportuka 2016
- http://multisportuka.jnoll.net - denne siden med oppsamling av alle ideer
- Multisport Admin på Facebook: https://www.facebook.com/groups/1866795836881279/
- HSIL:Kjoreplan for oss som organiserer 2016
- HSIL:InstruktorlisteMorgen
- HSIL:InstruktorlisteKveld
Lessons learned 2016
Noe innspill fra foreldre:
- "Tror opplegget dere hadde var veldig bra. Det kunne kanskje vært mulig å satt av en til to voksne som var litt på vakt ved oppmøtested/inngangen den første og andre dagen og fanget opp de som vegret seg for å gå inn. Det vil alltid være litt skummelt for de yngste når de møter så mange nye fjes."
- "Det tok to dager før en epost ble besvart" - (hvordan kan vi ha bedre kommunikasjonsrutiner)? Det er klart at når jeg sender ut epost, så svare folk på epost. Alt A) "no reply", Alt B) post@multisportuka.no, Alt C) ....
To Do
Invitasjon
- Josef til å lagre "gøy" invitasjon
- Invitasjon skal deles ut:
- ved skolene
- ved idrettsanlegg
- send til klubbene
- heng ut i butikkene
- send ut via bydelene
- ber foreldre til å skrive ut og dele ut
Hjemmeside og flyer (er flyttet til Facebook)
- OK - Gudbrand til å la hjemmeside peke til Facebook (evtl. å lage en wordpress side som er enkelt å administrere)
- Attach:FlyerMultisportUka_low.pdf (900 kB) Attach:FlyerMultisportUka.pdf (9 MB)
Sponsorer
- Flere foreldre som kan skaffe: http://doodle.com/poll/4qap3rhepkpemcwr
- Josef til å sette sammen bilder til sponser
- Jeg har allerede snakket med Intersport, Linderud. De skaffer trøyer. Jeg har bedt om samme pris som i fjor. Jeg bestiller ca. 150stk og med samme logo og påskrift. Jeg tar ellers opp dette med å få butikken til å stille på sykkeldagen slik som i fjor
Gudbrand tar ellers ansvaret for å kontakte:
- Bydel Grorud med tanke på å låne 4 ungdommer kl.1000-1330 hver dag mandag-torsdag
- Nærbakst for gratis brød og boller mandag-fredag
- BAMA for levering av gratis frukt
- REMA 1000 på Ammerud for daglig levering av pålegg, melk osv.
Andre aktiviteter
- Gudbrand involvere bydelen Grorud
- Gudbrand har invitert Vidar Benjaminsen til bistand slik som før
- Josef involvere bydelen Stovner (via Aasmund Gylder)
- Josef snakker med Truls Wagner om livredningskurs, evtl. rett før multisportuka
- Josef lager en invitasjon til foreldrene
- hent kano på mandag (diskutere med Jan Erik)
- bruk doodle for dugnat
- skriv ut invitasjon og dele med andre
- Josef til å kontakte Harald (dobbelbetaling Hammer)
Framtidens oppgave
- Sette opp draft aktivitetsplan (Katrine, Andreas)
- sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen
Dokumenter
- HSIL:Kjoreplan for aktiviteter 2016
- HSIL:InfobrevForesatte
- HSIL:InstruktorlisteMorgen
- HSIL:InstruktorlisteKveld
- HSIL:Sykling
Lessons learned 2015
- 120 barn er nok (kanskje øke litt til 140?)
- gruppelederne var utmerket!
- foreldrene er veldig villig til å ta ansvar, frivillighetsansvar
- sykling, minst 2 voksne/gruppe (som sykler bak for å fange opp de som er sliten eller har punktering)
- Takk til Intersport Linderud for sykkelverksted
- alt for mye kokkskinke
Multisportuka 10.-14.Okt2015
http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften
- Tidspunkt: 10.-14.august (Uke 33)
- Vi starter hver morgen kl. 09.00, Det blir servert lunsj mellom øktene. Aktivitetene avsluttes kl. 16.00.
- Prisen pr. deltaker er kr. 1500,- som betales ved påmelding. På grunn av logistikk og instruktører er det satt et tak på 200 deltakere.
- PÅMELDING: https://www.deltager.no/Multisportuka2015
Spørsmål kan rettes til
- Lillomarka skiklubb Høybråten og Stovner IL
- Gudbrand Bakke (95872800) Jan Erik Moe (990 92 341)
Ukeplan
- Andreas og Katrine tar ansvar for ukeplanen
Mandag 10Aug2015
Tirsdag
Onsdag
Torsdag 0800(0900)-1830(?)
- 08:00 Sykkelverksted
- 09:00 Sykkeltur
- Grilling?
Fredag 0900-1600
Møtenotat 14Jun2015
Deltager: Jan Erik, Gudmund, Andreas, Katrine, Morten, Josef
Websiden
- vi konsentrerer oss om facebook siden: https://www.facebook.com/multisportsuka, og legger en forward fra multisportuka.no
- Gudmund skaffer tilgangsdata hos Domeneshop.no, slik at multisportuka.no og multisportsuka.no blir vidresendt til Facebook
- Jan Erik gir adgang på Facebook til Katrine, Andreas og Josef - Note: hva gjør vi med Multisportsuka (nå) og Multisportuka (ønsket)? Sette opp nytt side hvis vi ikke kan forandre?
Deltagere
- Vi ønsker å satse på 150+ deltager. Dermed starter vi enda en runde med invitasjoner
- Lørenskog sykkel - Morten
- HSIL fotball - Josef
- HSIL friidrett - Jan Erik
- HSIL hovedsiden - Jan Erik
- HSIL triatlon - Morten
- Lillomarka Orienteering - Terje Blindheim (via Gudmund)
- Østmarka Orienteering - Terje Blindheim eller Vidar (via Gudmund)
- Grei/Grorud/Bjerke - Gudmund
- Akers Avis - Gudmund
- Rustad - Andreas
- Kjelsås - Andreas
- ... - send meg info om flere
Overnatting
- trekker sikkert flere, men må forberedes bedre. Dermed blir det ikke overnatting i 2015
- Alternativer er Lillomarka arena eller Høybråten gresssletta (med bruk av menighetshuset)
Dugnad
- 4 personer fra bydelen hjelper - Gudmund tar ansvar
- Jan Erik sender invitasjonen til dugnad
- Note: hvor mange personer trenger vi på de forskjellige dager
Instruktørene
- Katrine og Andreas inviterer
Sponsorer
- Bama - bekreftet (Gudmund)
- Tine - ?? (Jan Erik),
- Krigsskolen - ?? (Jan Erik)
- Rossignol - ?? - Gudmund
- ASKO/Norgesgruppen - Jan Erik via Stian
- Intersport Linderud - Sykkelverksted på torsdag kl 0800-0900 - Gudmund
Landslagsdeltager eller andre høyprofilerte idrettsutøver
- Jan Erik hører med ASKO om de kan sende noen kjente
Kommunikasjon og møter
- vi bruker epost for oppdatering
- resultater blir dokumentert på http://multisportuka.jnoll.net
Regnskap
- føres av Harald (Lillomarka)