HSIL:Multisportuka erfaringer

From its-wiki.no

Jump to: navigation, search

Multisportuka 2021

Hennie og Selma som instruktører - aktiv på rulleski - Joar snakker med jentene

  • Liv Kvanvik stiller opp på Mandag kl 1100-1300

Ansvar Multisportuka 2021

  • Ungene ønsker T-shirt som synlig bevis for deltagelse (Josef: ordentlig kvalitet, ikke plast) - Gudbrand henter inn tilbud
  • Alt foregår i Lillomarka arena
  • Mat fra instruktører/foreldre i Arena - Gudbrand fikser brød, Rema 1000, ....
  • drikke: deltager ha med drikkeflaske, stativ med kraner,
  • Instruktører: Vi tar de med som er på listen - totalt 26-30 personer - Joar og Andreas ordner
  • Gudbrand hører med Magnus som lege under arrangement
  • Telt - Gudbrand hører med bydelen
  • Dovogn - Joar bestiller
  • Livredningskurs: - 1. uke i August (torsdag?) - Josef hører med Sørumsand

Aktiviteter:

  • Andreas og Joar fikser aktivitetsplanen
  • Joar hører med Vidar for o-løp (onsdag), sykkelkart, fredag stafett
  • Andreas hører med skyting, og kjøper mer utstyr (hører med Stian)
  • Gudbrand fikser kano, onsdag - fredag (fra bydelen, da trenger vi ikke Kolbotn1 Speidere)
  • turn? tilgang til utstyr -
  • Bryting (to brytetrener: Hjalmar og Ali) - Josef fikser

Smittevernplanen - vi kjører samme konsept som i 2020 (hvis nødvendig) - foreldreinformasjon ligger på Multisportuka.no, basert på bryting

Fra 2020:

  • hva skjedde med midler fra Gjensidige Stiftelse (60 kNOK)?

Alle skal ha med:

  • ekstra skift hver eneste dag -
  • Drikkeflaske merket med navn
  • Kombisko (ikke klassisk skisko) på onsdag - bare en dag?

Erfaringer fra tidligere år

Erfaringer Multisportuka 2020

  • Ungene ønsker T-shirt som synlig bevis for deltagelse (Josef: ordentlig kvalitet, ikke plast)
  • bra inndeling i grupper med eget telt: gjerne sorter etter alder (alle 2008 i et området)
  • utmerket med grilling - veldig bra organisert

Øvelser

  • Klar instruks til instruktører hva de skal gjøre (ved turn, skyting, ...)
  • Sykling: Inndeling basert på prøveløype i arena (tid?, stigning?)
  • Kart over gruppeplassering (for de som søker en gruppe)
  • Skyting: begynner med 10 år? (hva gjør vi med 9-åringer?), sprer over to dager? Deltagelse fra instruktører

Kommunikasjon

  • heng opp øvelser per gruppe man-ons
  • bra: høytaler ved starten

Multisportuka 2020

  • Vi tar utgangspunkt: Man-Tirs Apaløkka - Ons-Fre Lillomarka arena
  • Gudbrand - Apaløkka/Ammerudskole ikke avklart - må avklares med BYM
  • Mat laging fra i lunsjpakker fra Linderud (cost: 10.000 NOK for 3 dager x 3-4 brødskiver x 200 deltager) - vi vurderer når vi får beskjed om Apaløkka skole
  • små drikkepakker - Gudbrand hører med Tine++ - Josef hører med Stian om "gratis mat/drikke"
  • Instruktører: Vi tar de med som er på listen - totalt 26-30 personer
  • Penger på konto: Josef sjekker med BLOC (som fikk inn penger for de som meldte seg på gjennom Lillomarka arena)
  • Pannebånd - er bestilt
  • Gudbrand hører med Magnus som lege under arrangement

Aktiviteter:

  • Joar hører med Vidar for o-løp (onsdag), sykkelkart, fredag stafett
  • Andreas hører med skyting, og kjøper mer utstyr (hører med Stian)
  • Josef har fikset kano,
  • turn? tilgang til utstyr - eller to grupper med bryting (to brytetrener: Hjalmar og Ali)

Søknader til a) Gjensidige Stiftelse (60 kNOK) og b) Grorud bydel

Smittevernplanen - Gudbrand hører med bydelsleger - Josef lager utkast og foreldreinformasjon, basert på bryting

Alle skal ha med:

  • ekstra skift hver eneste dag -
  • Drikkeflaske merket med navn
  • Kombisko (ikke klassisk skisko) på onsdag

Multisportuka 2019

  • OK - det blir Apalløkka som før. Vi får hallen i første etg. mandag og tirsdag, på onsdag hallen i 2.etasje. Har sagt at vi har oppmøte på torsdag på Apalløkka, men rydder og flytter i løpet av to. formiddag
  • OK - foreslår at vi rigger som vanlig søndag ettermiddag, dvs. den 11.8.
  • OK - jeg fikser mat via Rema som vanlig
  • foreslår at vi dropper t-trøyer i år men kjøper inn pannebånd med multisportuka og våre logoer. Har fått pristilbud. OK eller ? - "ikke plast"
  • jeg bestiller gratis brød mv. på vanlig måte for mandag-torsdag

Sponsor?

  • bydelene
  • Nærbakst
  • ...

Aktiviteter

  • Man-Ons byggetrinn 3 skal foregå i arenaen utover sommer/høst. Jeg har bedt om at man søker å unngå å stenge skytebanen de dagene vi har behov.
  • Andreas tar kontakt Oslo skiskyterlag - 2 dager (man-tir eller tirs-ons)
  • den ytre delen av rulleskiløypa regner vi med vil være intakt i hele byggeperioden.
  • klubbhuset med lager vil vi kunne bruke under multisport (tenker bla.på rulleski, sko osv)

Torsdag: avslutning kl 17

  • Start og Mål i Arena - foreslår grill i arenaen når man kommer inn fra sykkeltur torsdagen
  • vi bør minst ha et par voksne pr dag fra kl. kl 0930 ma-ons ifbm lunsjen fram til ca 13-1330. Også hjelp på torsdag ettermiddag kunne være greit. Jeg tar kontakt internt i Lillomarka - (2 voksne)


Fredag:

  • start fra Arena

Kano - Josef bestiller

  • Torsdag ettermiddag og fredag

Foreldrehjelp:

  • Doodle - fungerte ikke
  • Josef og Gudbrand henter foreldre (2 hver dag, torsdag: 3 x rigging, foreldre skifte slanger)
  • Andreas tar kontakt med Vidar om oppdatert kart
  • Josef - bryting?
  • Josef - Sverre - 5,6, eller 7Aug2019

Checkliste Multisportuka

Aug året før:

  • Halle, samarbeid basket

Sponsor

  • Nærbakst, Intersport
  • t-shirts bestilling
  • Skyting
  • bryting
  • o-rientering, løipe sykkel
  • kano (1kolbotn.no kanoutleie - Robert Engels)

Tips for Kano:

  1. rette opp kano etter den er veltet ved hjelp av et annen kano
  2. fester luftballoner på hver kano, og la ungene dreper med en kvist. Siste båt med ballon vinner

Erfaringer/Tilbakemeldinger Multisportuka 2018

  • Logistikk - kjøring, utstyr

Instruktører:

  • godt med ekstra premering
  • økes til 200?
  • 2010 yngst - rekrutering

Onsdag

  • kort runde først for å lære (med prøveark)
  • raske tid

Budskap

  • avmelding: 10 Aug (minus 100 kr administrasjonsgebyr), etter det avmelding bare:: sykemelding
  • jeg er innforstått at gruppeinndeling med navnet til mitt barn blir brukt på FB
  • gjelder trening, mye aktivitet og gjennomføre en treningsuke
  • [ ] jeg vil utforske sport - [ ] jeg vil trene - (kryss av hva som passer for deg)

Melding

  • startsider for hver gruppe

Foreldre påmelding:

  • facebook med påminnelse, flere foreldre på sykkeltur
  • Start og grilling - kl 12 på torsdag, 1 fra kl 10 for handling
  • “ta en fin sykkeltur” sammen med ungene
  • 2 voksne

Rulleski i arena? - samkjøring: skyting og rulleski

  • Gudbrand har brukt flere dager med utstyr
  • Utstyr - logistikk - blir transportert (Josef bill - søndag og torsdag)
  • Tenke på?
  • Rekrutierung: mobil hoppbakke,

Erfaringer Multisportuka 2017

  • mye bedre konkurranse enn tidligere (mindre venting, bedre flyt). Informasjon var ikke godt nok i forkant, alt for mange kommet uten skift (og uten sko til veksling)
  • Nye instruktører må få bedre innstruks, planlegging skal skje tidligere (prøv å ha logistikk for hele uken klar)
  • Innsamling av erfaringer hver dag
  • eget utstyr til den øvre hallen
  • spør om nøkkelen for utstyrsrommet (Sportslærer Kamal?) for mandag til onsdag
  • ... har dere mer, send mail til Josef (josef@jnoll.net)

Erfaringer Multisportuka 2016

Lessons learned 2016

Noe innspill fra foreldre:

  • "Tror opplegget dere hadde var veldig bra. Det kunne kanskje vært mulig å satt av en til to voksne som var litt på vakt ved oppmøtested/inngangen den første og andre dagen og fanget opp de som vegret seg for å gå inn. Det vil alltid være litt skummelt for de yngste når de møter så mange nye fjes."
  • "Det tok to dager før en epost ble besvart" - (hvordan kan vi ha bedre kommunikasjonsrutiner)? Det er klart at når jeg sender ut epost, så svare folk på epost. Alt A) "no reply", Alt B) post@multisportuka.no, Alt C) ....

To Do

Invitasjon

  • Josef til å lagre "gøy" invitasjon
  • Invitasjon skal deles ut:
    • ved skolene
    • ved idrettsanlegg
    • send til klubbene
    • heng ut i butikkene
    • send ut via bydelene
    • ber foreldre til å skrive ut og dele ut

Hjemmeside og flyer (er flyttet til Facebook)

  • OK - Gudbrand til å la hjemmeside peke til Facebook (evtl. å lage en wordpress side som er enkelt å administrere)
  • Attach:FlyerMultisportUka_low.pdf (900 kB) Attach:FlyerMultisportUka.pdf (9 MB)

Sponsorer

  • Flere foreldre som kan skaffe: http://doodle.com/poll/4qap3rhepkpemcwr
  • Josef til å sette sammen bilder til sponser
  • Jeg har allerede snakket med Intersport, Linderud. De skaffer trøyer. Jeg har bedt om samme pris som i fjor. Jeg bestiller ca. 150stk og med samme logo og påskrift. Jeg tar ellers opp dette med å få butikken til å stille på sykkeldagen slik som i fjor

Gudbrand tar ellers ansvaret for å kontakte:

  • Bydel Grorud med tanke på å låne 4 ungdommer kl.1000-1330 hver dag mandag-torsdag
  • Nærbakst for gratis brød og boller mandag-fredag
  • BAMA for levering av gratis frukt
  • REMA 1000 på Ammerud for daglig levering av pålegg, melk osv.


Andre aktiviteter

  • Gudbrand involvere bydelen Grorud
  • Gudbrand har invitert Vidar Benjaminsen til bistand slik som før
  • Josef involvere bydelen Stovner (via Aasmund Gylder)
  • Josef snakker med Truls Wagner om livredningskurs, evtl. rett før multisportuka
  • Josef lager en invitasjon til foreldrene
    • hent kano på mandag (diskutere med Jan Erik)
    • bruk doodle for dugnat
    • skriv ut invitasjon og dele med andre
  • Josef til å kontakte Harald (dobbelbetaling Hammer)

Framtidens oppgave

  • Sette opp draft aktivitetsplan (Katrine, Andreas)
  • sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen


Dokumenter

!! Multisportuka 10.-14.Okt2015 http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften

  • Tidspunkt: 10.-14.august (Uke 33)
  • Vi starter hver morgen kl. 09.00, Det blir servert lunsj mellom øktene. Aktivitetene avsluttes kl. 16.00.
  • Prisen pr. deltaker er kr. 1500,- som betales ved påmelding. På grunn av logistikk og instruktører er det satt et tak på 200 deltakere.
  • PÅMELDING: https://www.deltager.no/Multisportuka2015

Spørsmål kan rettes til

  • Lillomarka skiklubb Høybråten og Stovner IL
  • Gudbrand Bakke (95872800) Jan Erik Moe (990 92 341)

!!! Ukeplan

  • Andreas og Katrine tar ansvar for ukeplanen

Mandag 10Aug2015

Tirsdag

Onsdag

Torsdag 0800(0900)-1830(?)

  • 08:00 Sykkelverksted
  • 09:00 Sykkeltur
  • Grilling?

Fredag 0900-1600

Møtenotat 14Jun2015

Deltager: Jan Erik, Gudmund, Andreas, Katrine, Morten, Josef

Websiden

  • vi konsentrerer oss om facebook siden: https://www.facebook.com/multisportsuka, og legger en forward fra multisportuka.no
  • Gudmund skaffer tilgangsdata hos Domeneshop.no, slik at multisportuka.no og multisportsuka.no blir vidresendt til Facebook
  • Jan Erik gir adgang på Facebook til Katrine, Andreas og Josef - Note: hva gjør vi med Multisportsuka (nå) og Multisportuka (ønsket)? Sette opp nytt side hvis vi ikke kan forandre?

Deltagere

  • Vi ønsker å satse på 150+ deltager. Dermed starter vi enda en runde med invitasjoner
  • Lørenskog sykkel - Morten
  • HSIL fotball - Josef
  • HSIL friidrett - Jan Erik
  • HSIL hovedsiden - Jan Erik
  • HSIL triatlon - Morten
  • Lillomarka Orienteering - Terje Blindheim (via Gudmund)
  • Østmarka Orienteering - Terje Blindheim eller Vidar (via Gudmund)
  • Grei/Grorud/Bjerke - Gudmund
  • Akers Avis - Gudmund
  • Rustad - Andreas
  • Kjelsås - Andreas
  • ... - send meg info om flere

Overnatting

  • trekker sikkert flere, men må forberedes bedre. Dermed blir det ikke overnatting i 2015
  • Alternativer er Lillomarka arena eller Høybråten gresssletta (med bruk av menighetshuset)

Dugnad

  • 4 personer fra bydelen hjelper - Gudmund tar ansvar
  • Jan Erik sender invitasjonen til dugnad
  • Note: hvor mange personer trenger vi på de forskjellige dager

Instruktørene

  • Katrine og Andreas inviterer

Sponsorer

  • Bama - bekreftet (Gudmund)
  • Tine - ?? (Jan Erik),
  • Krigsskolen - ?? (Jan Erik)
  • Rossignol - ?? - Gudmund
  • ASKO/Norgesgruppen - Jan Erik via Stian
  • Intersport Linderud - Sykkelverksted på torsdag kl 0800-0900 - Gudmund

Landslagsdeltager eller andre høyprofilerte idrettsutøver

  • Jan Erik hører med ASKO om de kan sende noen kjente

Kommunikasjon og møter

Regnskap

  • føres av Harald (Lillomarka)