HSIL:Multisportuka erfaringer

From its-wiki.no

Revision as of 14:54, 18 August 2017 by Josef.Noll (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Erfaringer/Tilbakemeldinger Multisportuka 2017

  • mye bedre konkurranse enn tidligere (mindre venting, bedre flyt). Informasjon var ikke godt nok i forkant, alt for mange kommet uten skift (og uten sko til veksling)
  • Nye instruktører må få bedre innstruks, planlegging skal skje tidligere (prøv å ha logistikk for hele uken klar)
  • Innsamling av erfaringer hver dag
  • eget utstyr til den øvre hallen
  • spør om nøkkelen for utstyrsrommet (Sportslærer Kamal?) for mandag til onsdag
  • ... har dere mer, send mail til Josef (josef@jnoll.net)

Erfaringer Multisportuka 2016

Lessons learned 2016

Noe innspill fra foreldre:

  • "Tror opplegget dere hadde var veldig bra. Det kunne kanskje vært mulig å satt av en til to voksne som var litt på vakt ved oppmøtested/inngangen den første og andre dagen og fanget opp de som vegret seg for å gå inn. Det vil alltid være litt skummelt for de yngste når de møter så mange nye fjes."
  • "Det tok to dager før en epost ble besvart" - (hvordan kan vi ha bedre kommunikasjonsrutiner)? Det er klart at når jeg sender ut epost, så svare folk på epost. Alt A) "no reply", Alt B) post@multisportuka.no, Alt C) ....

To Do

Invitasjon

  • Josef til å lagre "gøy" invitasjon
  • Invitasjon skal deles ut:
    • ved skolene
    • ved idrettsanlegg
    • send til klubbene
    • heng ut i butikkene
    • send ut via bydelene
    • ber foreldre til å skrive ut og dele ut

Hjemmeside og flyer (er flyttet til Facebook)

  • OK - Gudbrand til å la hjemmeside peke til Facebook (evtl. å lage en wordpress side som er enkelt å administrere)
  • Attach:FlyerMultisportUka_low.pdf (900 kB) Attach:FlyerMultisportUka.pdf (9 MB)

Sponsorer

  • Flere foreldre som kan skaffe: http://doodle.com/poll/4qap3rhepkpemcwr
  • Josef til å sette sammen bilder til sponser
  • Jeg har allerede snakket med Intersport, Linderud. De skaffer trøyer. Jeg har bedt om samme pris som i fjor. Jeg bestiller ca. 150stk og med samme logo og påskrift. Jeg tar ellers opp dette med å få butikken til å stille på sykkeldagen slik som i fjor

Gudbrand tar ellers ansvaret for å kontakte:

  • Bydel Grorud med tanke på å låne 4 ungdommer kl.1000-1330 hver dag mandag-torsdag
  • Nærbakst for gratis brød og boller mandag-fredag
  • BAMA for levering av gratis frukt
  • REMA 1000 på Ammerud for daglig levering av pålegg, melk osv.


Andre aktiviteter

  • Gudbrand involvere bydelen Grorud
  • Gudbrand har invitert Vidar Benjaminsen til bistand slik som før
  • Josef involvere bydelen Stovner (via Aasmund Gylder)
  • Josef snakker med Truls Wagner om livredningskurs, evtl. rett før multisportuka
  • Josef lager en invitasjon til foreldrene
    • hent kano på mandag (diskutere med Jan Erik)
    • bruk doodle for dugnat
    • skriv ut invitasjon og dele med andre
  • Josef til å kontakte Harald (dobbelbetaling Hammer)

Framtidens oppgave

  • Sette opp draft aktivitetsplan (Katrine, Andreas)
  • sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen


Dokumenter

!! Multisportuka 10.-14.Okt2015 http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften

  • Tidspunkt: 10.-14.august (Uke 33)
  • Vi starter hver morgen kl. 09.00, Det blir servert lunsj mellom øktene. Aktivitetene avsluttes kl. 16.00.
  • Prisen pr. deltaker er kr. 1500,- som betales ved påmelding. På grunn av logistikk og instruktører er det satt et tak på 200 deltakere.
  • PÅMELDING: https://www.deltager.no/Multisportuka2015

Spørsmål kan rettes til

  • Lillomarka skiklubb Høybråten og Stovner IL
  • Gudbrand Bakke (95872800) Jan Erik Moe (990 92 341)

!!! Ukeplan

  • Andreas og Katrine tar ansvar for ukeplanen

Mandag 10Aug2015

Tirsdag

Onsdag

Torsdag 0800(0900)-1830(?)

  • 08:00 Sykkelverksted
  • 09:00 Sykkeltur
  • Grilling?

Fredag 0900-1600

Møtenotat 14Jun2015

Deltager: Jan Erik, Gudmund, Andreas, Katrine, Morten, Josef

Websiden

  • vi konsentrerer oss om facebook siden: https://www.facebook.com/multisportsuka, og legger en forward fra multisportuka.no
  • Gudmund skaffer tilgangsdata hos Domeneshop.no, slik at multisportuka.no og multisportsuka.no blir vidresendt til Facebook
  • Jan Erik gir adgang på Facebook til Katrine, Andreas og Josef - Note: hva gjør vi med Multisportsuka (nå) og Multisportuka (ønsket)? Sette opp nytt side hvis vi ikke kan forandre?

Deltagere

  • Vi ønsker å satse på 150+ deltager. Dermed starter vi enda en runde med invitasjoner
  • Lørenskog sykkel - Morten
  • HSIL fotball - Josef
  • HSIL friidrett - Jan Erik
  • HSIL hovedsiden - Jan Erik
  • HSIL triatlon - Morten
  • Lillomarka Orienteering - Terje Blindheim (via Gudmund)
  • Østmarka Orienteering - Terje Blindheim eller Vidar (via Gudmund)
  • Grei/Grorud/Bjerke - Gudmund
  • Akers Avis - Gudmund
  • Rustad - Andreas
  • Kjelsås - Andreas
  • ... - send meg info om flere

Overnatting

  • trekker sikkert flere, men må forberedes bedre. Dermed blir det ikke overnatting i 2015
  • Alternativer er Lillomarka arena eller Høybråten gresssletta (med bruk av menighetshuset)

Dugnad

  • 4 personer fra bydelen hjelper - Gudmund tar ansvar
  • Jan Erik sender invitasjonen til dugnad
  • Note: hvor mange personer trenger vi på de forskjellige dager

Instruktørene

  • Katrine og Andreas inviterer

Sponsorer

  • Bama - bekreftet (Gudmund)
  • Tine - ?? (Jan Erik),
  • Krigsskolen - ?? (Jan Erik)
  • Rossignol - ?? - Gudmund
  • ASKO/Norgesgruppen - Jan Erik via Stian
  • Intersport Linderud - Sykkelverksted på torsdag kl 0800-0900 - Gudmund

Landslagsdeltager eller andre høyprofilerte idrettsutøver

  • Jan Erik hører med ASKO om de kan sende noen kjente

Kommunikasjon og møter

Regnskap

  • føres av Harald (Lillomarka)
Retrieved from "https://its-wiki.no/index.php?title=HSIL:Multisportuka_erfaringer&oldid=34746"