HSIL:Multisportuka erfaringer

From its-wiki.no

Revision as of 09:51, 31 July 2018 by Josef.Noll (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Checkliste Multisportuka

Aug året før:

  • Halle, samarbeid basket

Sponsor

  • Nærbakst, Intersport
  • t-shirts bestilling
  • Skyting
  • bryting
  • o-rientering, løipe sykkel
  • kano (1kolbotn.no kanoutleie - Robert Engels)

Tips for Kano:

  1. rette opp kano etter den er veltet ved hjelp av et annen kano
  2. fester luftballoner på hver kano, og la ungene dreper med en kvist. Siste båt med ballon vinner

Erfaringer/Tilbakemeldinger Multisportuka 2017

  • mye bedre konkurranse enn tidligere (mindre venting, bedre flyt). Informasjon var ikke godt nok i forkant, alt for mange kommet uten skift (og uten sko til veksling)
  • Nye instruktører må få bedre innstruks, planlegging skal skje tidligere (prøv å ha logistikk for hele uken klar)
  • Innsamling av erfaringer hver dag
  • eget utstyr til den øvre hallen
  • spør om nøkkelen for utstyrsrommet (Sportslærer Kamal?) for mandag til onsdag
  • ... har dere mer, send mail til Josef (josef@jnoll.net)

Erfaringer Multisportuka 2016

Lessons learned 2016

Noe innspill fra foreldre:

  • "Tror opplegget dere hadde var veldig bra. Det kunne kanskje vært mulig å satt av en til to voksne som var litt på vakt ved oppmøtested/inngangen den første og andre dagen og fanget opp de som vegret seg for å gå inn. Det vil alltid være litt skummelt for de yngste når de møter så mange nye fjes."
  • "Det tok to dager før en epost ble besvart" - (hvordan kan vi ha bedre kommunikasjonsrutiner)? Det er klart at når jeg sender ut epost, så svare folk på epost. Alt A) "no reply", Alt B) post@multisportuka.no, Alt C) ....

To Do

Invitasjon

  • Josef til å lagre "gøy" invitasjon
  • Invitasjon skal deles ut:
    • ved skolene
    • ved idrettsanlegg
    • send til klubbene
    • heng ut i butikkene
    • send ut via bydelene
    • ber foreldre til å skrive ut og dele ut

Hjemmeside og flyer (er flyttet til Facebook)

  • OK - Gudbrand til å la hjemmeside peke til Facebook (evtl. å lage en wordpress side som er enkelt å administrere)
  • Attach:FlyerMultisportUka_low.pdf (900 kB) Attach:FlyerMultisportUka.pdf (9 MB)

Sponsorer

  • Flere foreldre som kan skaffe: http://doodle.com/poll/4qap3rhepkpemcwr
  • Josef til å sette sammen bilder til sponser
  • Jeg har allerede snakket med Intersport, Linderud. De skaffer trøyer. Jeg har bedt om samme pris som i fjor. Jeg bestiller ca. 150stk og med samme logo og påskrift. Jeg tar ellers opp dette med å få butikken til å stille på sykkeldagen slik som i fjor

Gudbrand tar ellers ansvaret for å kontakte:

  • Bydel Grorud med tanke på å låne 4 ungdommer kl.1000-1330 hver dag mandag-torsdag
  • Nærbakst for gratis brød og boller mandag-fredag
  • BAMA for levering av gratis frukt
  • REMA 1000 på Ammerud for daglig levering av pålegg, melk osv.


Andre aktiviteter

  • Gudbrand involvere bydelen Grorud
  • Gudbrand har invitert Vidar Benjaminsen til bistand slik som før
  • Josef involvere bydelen Stovner (via Aasmund Gylder)
  • Josef snakker med Truls Wagner om livredningskurs, evtl. rett før multisportuka
  • Josef lager en invitasjon til foreldrene
    • hent kano på mandag (diskutere med Jan Erik)
    • bruk doodle for dugnat
    • skriv ut invitasjon og dele med andre
  • Josef til å kontakte Harald (dobbelbetaling Hammer)

Framtidens oppgave

  • Sette opp draft aktivitetsplan (Katrine, Andreas)
  • sikring av kano (stålwire?) eller rulle inn i idrettshallen


Dokumenter

!! Multisportuka 10.-14.Okt2015 http://multisportuka.jnoll.net inneholder informasjon om driften

  • Tidspunkt: 10.-14.august (Uke 33)
  • Vi starter hver morgen kl. 09.00, Det blir servert lunsj mellom øktene. Aktivitetene avsluttes kl. 16.00.
  • Prisen pr. deltaker er kr. 1500,- som betales ved påmelding. På grunn av logistikk og instruktører er det satt et tak på 200 deltakere.
  • PÅMELDING: https://www.deltager.no/Multisportuka2015

Spørsmål kan rettes til

  • Lillomarka skiklubb Høybråten og Stovner IL
  • Gudbrand Bakke (95872800) Jan Erik Moe (990 92 341)

!!! Ukeplan

  • Andreas og Katrine tar ansvar for ukeplanen

Mandag 10Aug2015

Tirsdag

Onsdag

Torsdag 0800(0900)-1830(?)

  • 08:00 Sykkelverksted
  • 09:00 Sykkeltur
  • Grilling?

Fredag 0900-1600

Møtenotat 14Jun2015

Deltager: Jan Erik, Gudmund, Andreas, Katrine, Morten, Josef

Websiden

  • vi konsentrerer oss om facebook siden: https://www.facebook.com/multisportsuka, og legger en forward fra multisportuka.no
  • Gudmund skaffer tilgangsdata hos Domeneshop.no, slik at multisportuka.no og multisportsuka.no blir vidresendt til Facebook
  • Jan Erik gir adgang på Facebook til Katrine, Andreas og Josef - Note: hva gjør vi med Multisportsuka (nå) og Multisportuka (ønsket)? Sette opp nytt side hvis vi ikke kan forandre?

Deltagere

  • Vi ønsker å satse på 150+ deltager. Dermed starter vi enda en runde med invitasjoner
  • Lørenskog sykkel - Morten
  • HSIL fotball - Josef
  • HSIL friidrett - Jan Erik
  • HSIL hovedsiden - Jan Erik
  • HSIL triatlon - Morten
  • Lillomarka Orienteering - Terje Blindheim (via Gudmund)
  • Østmarka Orienteering - Terje Blindheim eller Vidar (via Gudmund)
  • Grei/Grorud/Bjerke - Gudmund
  • Akers Avis - Gudmund
  • Rustad - Andreas
  • Kjelsås - Andreas
  • ... - send meg info om flere

Overnatting

  • trekker sikkert flere, men må forberedes bedre. Dermed blir det ikke overnatting i 2015
  • Alternativer er Lillomarka arena eller Høybråten gresssletta (med bruk av menighetshuset)

Dugnad

  • 4 personer fra bydelen hjelper - Gudmund tar ansvar
  • Jan Erik sender invitasjonen til dugnad
  • Note: hvor mange personer trenger vi på de forskjellige dager

Instruktørene

  • Katrine og Andreas inviterer

Sponsorer

  • Bama - bekreftet (Gudmund)
  • Tine - ?? (Jan Erik),
  • Krigsskolen - ?? (Jan Erik)
  • Rossignol - ?? - Gudmund
  • ASKO/Norgesgruppen - Jan Erik via Stian
  • Intersport Linderud - Sykkelverksted på torsdag kl 0800-0900 - Gudmund

Landslagsdeltager eller andre høyprofilerte idrettsutøver

  • Jan Erik hører med ASKO om de kan sende noen kjente

Kommunikasjon og møter

Regnskap

  • føres av Harald (Lillomarka)
Retrieved from "https://its-wiki.no/index.php?title=HSIL:Multisportuka_erfaringer&oldid=38817"