Revision as of 17:21, 3 January 2023

Tilleggsinfo OBOS Oslo Skifestival 2023

organiseres 21-22. januar 2023 av HSIL langrennsgruppen i Holmenkollen

• info om: Klargjøring p-plasser på fredag (og andre oppgaver)
• mer om: Erfaringer fra 2017-2022 - Oppsett2020
• Spørsmål: Josef Noll, m: 9083 8066 og http://ski.jnoll.net

Nyheter

• Lør: 09:30 15/16, deretter 3,2,1.5 km for de yngre
• Søndag Jaktstart 5km: 15/16, 3 km 13/14

Oppgaver p-vakter

• Noen parkeringsvakter med Walkie- Talkie (3x), slik at en person blir stående og melde fra om ledige plasser på enhver P-plass
• VIPPS skiltene for betaling
• Parkering på P-plasser P1, P3 (i/ved stadion) og P2 (Midstubakken)

Parkeringsinfo ved i Holmenkollen

P-Vakter 2022, gul=lørdag, blå=søndag. C1 er parkeringsvakt 1, C2 p-vakt 2, osv. Oppgavene kan sees i bildet nedenfor

Vi har bare 1200 deltager totalt, som betyr at det kommer ca 100 personer hver 20 min. Dette skal gjøre jobben "enkelt". Vi har 3 parkeringsplasser (P1, P2, P3). Regner med at vi ikke trenger å ta i bruk de andre små bak hoppbakken P4, P5, P6++, som er spredd rundt Holmenkollen. Øvre innkjørsel til Kongeveien (etter skistadion) holdes stengt, bare innkjørsel til funksjonærer. P11 er egentlig reservert til kapellen. Funksjonærsparkering - Litt usikkert hvordan vi fanger opp biler som kjører likevel inn Kongeveien (?).

Logikk/Hvordan

Trafikkflyt og plassering Oslo Skifestival

Alle møtes ved betalingen ved P1. Her gir vi ut vester og ytterlige instrukser, og så fordele oss på de poster. Vi har 3-4 personer med Walkie Talkie for å bedre flyten. Vi tar betalt med to personer ved P1, for alle som kommer inn til P1 og P3. Dermed sperrer vi ikke Holmenkollenveien, men kan dirigere folk videre uten å må ha en pengevakt på hver innkørsel. Det er alltid noen som kjør forbi, de fanger vi opp ved P2 Midstubakken.

Kasserer ved P1 og ved P2

• vi selger programmet til 100 kr både på lørdag og på søndag (samme programmet). Alle må kjøpe.
• funksjonærer fra HSIL slipper å betale
• tilskuer fra HSIL må betale
• pressen har fri adgang, hvis dem er tidlig ut kan vi sende dem til P12 eller øverst ved P2 (til våre biler),

Mest effektivt salg/utdeling:

• programmblad i høyre hånd
• vi satser på at alle bruker Vipps

P1

• fylles opp etter at P3 er full

P2 er tilgjengelig helt fra toppen til ned i arena

• Hvis full, send dem tilbake til P3 og P1
• Ingen skal kjøre inn til kapellen (vi kan fylle opp p-plassen der først)
• øverst ved P2 kan vi parkere HSIL funksjonærer. Fyll gjerne opp plassen, HSIL folkene trenger ikke bil

P3 (og alle parkeringsplasser

• fylles opp med en gang, for å gi de første kort vei til stadion
• her må vi bli "tysk". Tett i tett. Innkjørsel fra sør, utkjørsel til øst.
• Når de første drar hjem, åpne vi en liten sluse til utkjøring mot Holmenkollveien (ikke la folk kjøre ut mot de som kommer nytt inn)
• enkelte biler kan også sendes til P6, til parkering uten p-hjelp (inntil vi sender folk opp)