Difference between revisions of "IT-Strategy"

From its-wiki.no
Jump to: navigation, search
m (→‎Mandat)
Line 3: Line 3:
 
== Bakgrunn ==  
 
== Bakgrunn ==  
 
UNIKs ledermøte (ULM) har i sin møte den 31.1.2011 bestemt at det opprettes en IT strategigruppen, som skal utvikle IT-strategi og IT-policy for UNIK (ref. ULM 31.1.2011). Som første steg skal gruppen, bestående av Trond Dragland, Kristin Scheen, Oddvar Hallingstad og Josef Noll framlegge et notat om mandatet til gruppen.  
 
UNIKs ledermøte (ULM) har i sin møte den 31.1.2011 bestemt at det opprettes en IT strategigruppen, som skal utvikle IT-strategi og IT-policy for UNIK (ref. ULM 31.1.2011). Som første steg skal gruppen, bestående av Trond Dragland, Kristin Scheen, Oddvar Hallingstad og Josef Noll framlegge et notat om mandatet til gruppen.  
 +
 +
Arbeidsgruppen foreslår å leie inn en ekstern IT-konsulent i den innledende fasen av utarbeidelsen av en IT-strategi og en informasjonssikkerhetspolicy ved UNIK(?).
  
 
== Mandat ==
 
== Mandat ==
−
UNIKs IT-strategigruppen (UNITS) skal utvikle en IT-strategi og IT-policy for UNIK. UNITS skal understøtte UNIKs strategisk plan.
+
Arbeidsgruppen har følgende forslag til mandat:
−
+
−
IT-strategi og IT-policy viser noen forskjell, som UNITS skal belyse.
+
  
 
Når det gjelder IT-strategi, så skal UNITS komme opp med følgende leveranser:
 
Når det gjelder IT-strategi, så skal UNITS komme opp med følgende leveranser:
−
* Task 1: en '''kortfattet oppsummering''' av dagens situasjon, som omfatter både brukere, oppgaver og problemstillinger
 
−
** dette situasjonbildet skal baseres på erfaringer fra IT-drift og brukere fra UNIK
 
−
** en foreslått framgangsmåte er å spørre representanter fra brukere om opplevelser ved bruk av IT ved UNIK, problemstillinger og ønsker
 
  
−
* Task 2: en '''ønskeliste''' av tjenester som baserer seg på  
+
Task 1: '''Formulere premisser:'''
−
** spørreundersøkelse av brukergruppene
+
* hva er virksomhetsmålene, hvilke bindinger har vi (eks. Fronter, FS, UNINETT)
−
** en sammenligning med 2-3 andre lignende institusjoner
+
* økonomiske ramme
−
** en oppsummering av state-of-the-art for IT-strategy i utvalgte forskningsinstitusjoner  
+
 
 +
Task 2: '''Status:''' hva/hvordan gjør vi det i dag, se IT-utredning av 2008
 +
* dette situasjonbildet skal baseres på erfaringer fra IT-drift og brukere fra UNIK
 +
** Kommentar: wiki framstår som offisiell respresantasjon av UNIK
 +
** Kommentar: web siden har forbedringspotensial
 +
* en foreslått framgangsmåte er å spørre representanter fra brukere om opplevelser ved bruk av IT ved UNIK, problemstillinger og ønsker
 +
 
 +
 
 +
Task 3: '''Behov:''' dagens og fremtidens behov for IT-ressurser
 +
* spørreundersøkelse av brukergruppene
 +
* en sammenligning med 2-3 andre lignende institusjoner
 +
* en oppsummering av state-of-the-art for IT-strategy i utvalgte forskningsinstitusjoner  
 +
 
 +
Task 4: '''Beskrive en IT-strategi'''
 +
* Målsetninger og målemetoder for IT satsningen
 +
* Prioritere satsningsområder
 +
* Retningslinjer for IT-funksjonen: anskaffelser, opplæring, miljø, support m.m.
 +
* Valg av standarder
 +
* Handlingsplan for de foreslåtte aktivitetene
 +
 
 +
 
 +
Task 3: et '''målbilde''' som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på
 +
* Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til "++", "+", "o"
 +
* realitetssjekk med IT-drift om utfordringer og muligheten
 +
* etablere en tidsplan for gjennomføring av utvalgte forslag.
  
−
* Task 3: et '''målbilde''' som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på
 
−
** Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til "++", "+", "o"
 
−
** realitetssjekk med IT-drift om utfordringer og muligheten
 
−
** etablere en tidsplan for gjennomføring av utvalgte forslag.
 
  
  
−
Når det gjelder IT-policy så finnes det en forslag fra UNINETT. UNITS skal analysere forslagene og komme med en anbefaling om hva som skal evalueres.
 
  
  

Revision as of 11:06, 7 February 2011

Wiki for ITS
ITS wiki WNaS@ITS Master/PhD Courses Master Thesis Research Areas
English-Language-icon.png

IT strategi for UNIK

Bakgrunn

UNIKs ledermøte (ULM) har i sin møte den 31.1.2011 bestemt at det opprettes en IT strategigruppen, som skal utvikle IT-strategi og IT-policy for UNIK (ref. ULM 31.1.2011). Som første steg skal gruppen, bestående av Trond Dragland, Kristin Scheen, Oddvar Hallingstad og Josef Noll framlegge et notat om mandatet til gruppen.

Arbeidsgruppen foreslår å leie inn en ekstern IT-konsulent i den innledende fasen av utarbeidelsen av en IT-strategi og en informasjonssikkerhetspolicy ved UNIK(?).

Mandat

Arbeidsgruppen har følgende forslag til mandat:

Når det gjelder IT-strategi, så skal UNITS komme opp med følgende leveranser:

Task 1: Formulere premisser:

  • hva er virksomhetsmålene, hvilke bindinger har vi (eks. Fronter, FS, UNINETT)
  • økonomiske ramme

Task 2: Status: hva/hvordan gjør vi det i dag, se IT-utredning av 2008

  • dette situasjonbildet skal baseres på erfaringer fra IT-drift og brukere fra UNIK
    • Kommentar: wiki framstår som offisiell respresantasjon av UNIK
    • Kommentar: web siden har forbedringspotensial
  • en foreslått framgangsmåte er å spørre representanter fra brukere om opplevelser ved bruk av IT ved UNIK, problemstillinger og ønsker


Task 3: Behov: dagens og fremtidens behov for IT-ressurser

  • spørreundersøkelse av brukergruppene
  • en sammenligning med 2-3 andre lignende institusjoner
  • en oppsummering av state-of-the-art for IT-strategy i utvalgte forskningsinstitusjoner

Task 4: Beskrive en IT-strategi

  • Målsetninger og målemetoder for IT satsningen
  • Prioritere satsningsområder
  • Retningslinjer for IT-funksjonen: anskaffelser, opplæring, miljø, support m.m.
  • Valg av standarder
  • Handlingsplan for de foreslåtte aktivitetene


Task 3: et målbilde som skal identifisere brukere, oppgaver og infrastrukturen. Målbildet baserer seg på

  • Evaluering av ønskeliste fra Task 2 i forhold til "++", "+", "o"
  • realitetssjekk med IT-drift om utfordringer og muligheten
  • etablere en tidsplan for gjennomføring av utvalgte forslag.



Framdriftsplan

  • bli del av neste steg i prosessen

References

  • Good reading on IT strategy itstrategyblog.com
    • Be a business advocate: As always, IT must be its own advocate. Colleagues may not understand or grasp the benefits of technology to aid in the process and execution of a strategic plan. It’s up to you to get your seat at the table and advocate for all of IT. Push upward.
    • Communication Enabled by Collaborative Tools: To successfully devise and execute a strategic plan, it is not enough to meet annually or quarterly. Many larger companies have multiple teams in different divisions working on strategies in isolation, never communicating with other teams. That’s a failure waiting to happen. Companies must embrace collaborative tools that allow everyone involved (finance, IT, etc.) to continually track, monitor and measure progress.
    • Complete Buy-in: There needs to be complete buy-in and complete commitment to the strategic plan on the part of the entire C-suite and all the people involved in the strategy. This helps infuse the strategy into the organization’s operational processes.
    • Measure Success: It’s not enough to track individual projects contained in the strategic plan. You must track measures of success of the process.
Retrieved from "https://its-wiki.no/index.php?title=IT-Strategy&oldid=547"